Verwenden Sie diese Elemente, um eine Stellenbeschreibung für Ihre Praxis zu erstellen
Der Manager des medizinischen Büros ist eine Schlüsselposition für jede medizinische Praxis . Dies ist die Person, die gute Geschäftspraktiken für die Organisation sicherstellen wird, während sich die Kliniker auf die Gesundheitsversorgung konzentrieren. Sie müssen sich jedoch auch voll und ganz mit der einzigartigen Umgebung und der Kundschaft eines Gesundheitswesens auseinandersetzen sowie mit Klinikern zusammenarbeiten und die behördlichen Vorschriften einhalten.
Hier sind Elemente, die in einer Stellenbeschreibung für einen medizinischen Büroleiter gesehen werden können. Wenn Sie eine Positionsbeschreibung schreiben oder aktualisieren, können Sie dies als Ausgangspunkt verwenden und für Ihre Situation ändern.
Zusammenfassung der Position
Ein Manager eines medizinischen Büros ist für die nicht-klinischen Aspekte des täglichen Betriebs in einer Arztpraxisumgebung einschließlich Arztpraxen, Krankenhäusern, Pflegeheimen oder anderen Gesundheitseinrichtungen verantwortlich.
Beruflichen Pflichten
- Der Leiter der medizinischen Abteilung ist verantwortlich für die finanzielle Leistung des Umsatzzyklus
- Überwachung von Patientenplanung, Registrierung, Finanzberatung, Krankenakten, Abrechnung und Sammlung, Dateneingabe und -verarbeitung sowie Bargeldbuchung
- Koordination des täglichen Betriebs der Praxis
- Förderung eines ausgezeichneten Kundendienstes auf allen Ebenen der Mitarbeiter
- Entwickelt, implementiert und pflegt Office-Richtlinien und -Verfahren
- Interviews, Einstellungen und Schulungen für ein produktives Ärzteteam und Durchführung von Leistungsbeurteilungen
- Behält und verwaltet alle Anmelde- und Organisationssysteme für die Praxis
- Stellt die Patientenzufriedenheit sicher, einschließlich Fehlerbehebung bei Beschwerden und Entwicklung von Prozessverbesserungen zur Vermeidung von Wiederholungen.
- Gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften durch HIPAA, OSHA, Arbeitsgesetze und andere Bundes-, Landes- und lokale Vorschriften.
- Koordiniert Personalbesprechungen für administratives und klinisches Personal
- Koordiniert die Logistik für interne und externe Meetings und Konferenzen
- Stellt sicher, dass die Mitarbeiter für den täglichen Betrieb geeignet sind
- Hilft bei speziellen Projekten
- Unterstützung bei der Rekrutierung von Klinikern
Bildungsvoraussetzungen
Kenntnisse über Geschäfts- und Buchhaltungsprozesse, die normalerweise von einem Associate- oder Bachelor-Abschluss in Business Administration, Accounting oder Health Care Administration erworben werden.
Erfahrung
- Mindestens 5 bis 7 Jahre in einer Arztpraxis.
- Zwei bis drei Jahre in einer Aufsichts- oder Führungsposition.
Wissen, Fähigkeiten und Fähigkeiten
- Wissen und Erfahrung in allen Aspekten der Abrechnung.
- Kenntnis der Vorschriften in Bezug auf Medicare, Medicaid und kommerzielle Versicherung.
- Personal Erfahrung in der Einstellung, Überwachung und Leistungsbeurteilung
- Kenntnisse über HIPAA und Arbeitsrecht
- Starke Kundendienstfähigkeiten
- Skill in schriftlich Richtlinien und Verfahren
- Fähigkeit, Gesundheitssoftware und Computersysteme zu verwenden
- Kenntnisse in der Versorgung von Geräten und Ausrüstung für den medizinischen Bereich.
- Multitasking-Fähigkeiten
- Problemlösende Fähigkeiten
- Professionelle Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, einschließlich von Angesicht zu Angesicht, E-Mail, Telefon und Videokonferenz.
- Kenntnisse über kontinuierliche Prozessverbesserungskonzepte und -praktiken
- Fähigkeit zur professionellen Kommunikation mit Ärzten, Krankenschwestern, angeschlossenem Gesundheitspersonal, Verwaltungspersonal, Frontpersonal, Auftragnehmern, Regierungsbehörden, Versicherungsträgern, Patienten, Familienangehörigen von Patienten, Lieferanten und der allgemeinen Öffentlichkeit aller Altersstufen vom Kind bis zum Senior .
Erwartetes Gehalt
Die Gehaltshöhe hängt von jahrelanger Erfahrung, Ausbildung und Arbeitsort ab.
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