Die Information der Patienten über das Recht auf Privatsphäre ist eine Bedingung des Portabilitäts- und Verantwortlichkeitsgesetzes von 1996 (HIPAA). Als Gesundheitsdienstleister ist es Ihre Verantwortung, über die Standards von PHI gemäß der HIPAA-Datenschutzrichtlinie informiert zu werden. Die HIPAA-Datenschutzregel enthält Informationen darüber, wie geschützte Informationen verwendet und offengelegt werden können und welche Informationen als PHI betrachtet werden.
Es identifiziert auch die Rolle, die Anbieter haben, um Patienten über ihre Datenschutzrechte zu informieren.
Gesundheitsdienstleister sind verpflichtet, ihren Patienten einen Datenschutzhinweis vorzulegen. Diese Mitteilung, wie von der HIPAA-Datenschutzrichtlinie gefordert, gibt Patienten das Recht, über ihre Datenschutzrechte in Bezug auf ihre geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) informiert zu werden.
Das Hauptziel der Meldung von Datenschutzpraktiken besteht darin, Patienten über ihre Rechte und die Ausübung dieser Rechte zu informieren. Der Hinweis sollte bestimmte Informationen in leicht verständlichen Begriffen beschreiben:
- Wie der Anbieter sein PHI verwenden und offen legen wird
- Die Rechte, die Patienten bezüglich ihres eigenen PHI haben
- Eine Erklärung, die den Patienten über Gesetze informiert, die den Anbieter verpflichten, die Privatsphäre seines PHI zu wahren
- An wen können sich Patienten wenden, um weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien des Anbieters zu erhalten?
Vor der ersten Behandlung eines Patienten müssen die Anbieter die Mitteilung vor der Durchführung der Leistungen vorlegen, außer in Notfallsituationen.
Patienten müssen eine schriftliche Bestätigung unterzeichnen, dass sie die Datenschutzhinweise erhalten haben. In Notfallsituationen müssen die Anbieter weiterhin versuchen, die Benachrichtigung bereitzustellen und den Patienten die schriftliche Bestätigung unterschreiben lassen.
Die Anbieter sind nicht verpflichtet, jedes Mal, wenn sich ein Patient zur Behandlung vorstellt, die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen mitzuteilen.
HIPAA erfordert lediglich eine Mitteilung an die Patienten alle drei Jahre oder bei jeder Änderung der Benachrichtigung.
Der beste Weg, um sicherzustellen, dass alle Ihre Patienten ordnungsgemäß über ihre Datenschutzrechte informiert werden, besteht darin, die Datenschutzhinweise an einem gut sichtbaren Ort zu veröffentlichen und Kopien auf Anfrage für Patienten verfügbar zu haben.
Patientenrechte
- Patienten können darum bitten, eine Kopie ihrer Gesundheits- und Reklamationsaufzeichnungen zu erhalten. Anfragen müssen innerhalb von 30 Tagen gestellt werden.
- Patienten können Gesundheits- und Reklamationsaufzeichnungen anfordern, wenn sie korrigiert oder ergänzt werden müssen. Änderungsanfragen können innerhalb von 60 Tagen schriftlich abgelehnt werden,
- Patienten können verlangen, dass sie mit vertraulichen Informationen auf eine bestimmte Art und Weise, wie zu Hause oder im Büro, oder mit einer anderen Adresse als ihrer Privatadresse kontaktiert werden.
- Patienten können die medizinische Abteilung auffordern, die Informationen, die sie teilen, einzuschränken.
- Patienten können eine Liste aller Offenlegungen für die letzten sechs Jahre anfordern.
- Patienten können eine Vollmacht oder einen Erziehungsberechtigten ernennen, um Entscheidungen über ihre persönlichen Gesundheitsinformationen zu treffen.
- Patienten können eine Beschwerde einreichen, wenn sich ihre Rechte verletzt fühlen
Patienten können Beschwerden per Post, Telefon oder Internet einreichen.
Mail: US-Ministerium für Gesundheit und soziale Dienste für Bürgerrechte 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC
20201
Telefon: 1-877-696-6775
Web: http://www.hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint/what-to-expect/index.html
Es gibt zahlreiche Aspekte von HIPAA oder Aufrechterhaltung der HIPAA-Compliance in einer Arztpraxis. Bei HIPAA geht es nicht nur um den Schutz von Patientendaten. Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter des medizinischen Büros und ihre Geschäftspartner fortwährende Aus- und Weiterbildung oder zumindest aktualisierte Informationen erhalten, da sich die HIPAA-Informationen regelmäßig ändern können.