Es ist an der Zeit , Ihr altes medizinisches Patientenaktensystem auf die elektronische Gesundheitsakte (EHR) aufzurüsten . Viele Anbieter zögern, die Umstellung von der papierbasierten Krankenakte auf die elektronische Patientenakte zu übernehmen. Die Änderung kann zeitaufwendig und kostspielig sein.
Eine elektronische Gesundheitsakte ( Electronic Health Record, EHR) bezieht sich auf eine individuelle Krankenakte einschließlich der Gesundheitsinformationen (PHI) des Patienten in digitalem Format. Natürlich möchten Sie die beste EHR-Software für Ihre Organisation auswählen. Es gibt fünf einfache Schritte zum Auswahlprozess.
1 -
Identifizieren Sie Ihre BedürfnisseErstellen Sie eine Liste aller Funktionen, die Sie für Ihre EHR-Software benötigen. Bewerten Sie Ihr aktuelles System und ermitteln Sie, was Sie zur Verbesserung benötigen.
- Genauigkeit: Medizinische Fehler in einem papierbasierten Krankenaktensystem können manchmal mit unvollständiger Dokumentation und unleserlicher Handschrift zusammenhängen.
- Geschwindigkeit: Mit einer digitalen Aufzeichnung ist der Zugriff praktisch unbegrenzt. Ärzte können fast sofort auf Testergebnisse zugreifen.
- Sicherheit: Mit allen Patienteninformationen in digitaler Form können Anbieter klinische Probleme effektiver verfolgen und Risikobereiche leichter identifizieren.
- Niedrige Kosten: Medizinische Unterlagen aus Papier verursachen höhere Kosten, da mehr Personal für die Verwaltung, den Zugriff, die Archivierung und die Verwaltung von Papierdiagrammen benötigt wird.
- Patientensicherheit
- Sinnvolle Verwendung
2 -
Recherchiere und vergleicheRecherchieren und kompilieren Sie eine Liste von mindestens 10 verschiedenen EHR Software-Anbietern. Erstellen Sie eine Tabelle aller Anbieter und was sie zu bieten haben, damit Sie ein klares Bild haben, auf das Sie Ihre Entscheidung stützen können. Stellen Sie sicher, dass Sie die Kosten für jedes System, die angebotenen Funktionen und ob es sich um ein webbasiertes System oder ein System vor Ort handelt, einbeziehen. Sobald Sie alle Anbieter auf Ihrer Liste bewertet haben, eliminieren Sie diejenigen, die Ihr Budget nicht erfüllen oder nicht alle Ihre Anforderungen erfüllen.
3 -
Planen Sie mehrere DemonstrationenWenden Sie sich an alle Anbieter, die Sie in Schritt 2 ausgewählt haben, um ein Datum und eine Uhrzeit für Sie und Ihr Auswahlteam zur Überprüfung der EHR-Software einzurichten. Lassen Sie alle in Ihrem Team detaillierte Notizen machen.
4 -
EntscheidungszeitBesprechen Sie mit Ihrem Team die Eindrücke der von den verschiedenen Anbietern angebotenen EHR-Softwareprogramme. In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise andere Einrichtungen besuchen, um zu sehen, wie gut die Software in einer Live-Umgebung funktioniert. Berücksichtigen Sie bei Ihrer Entscheidung drei Dinge.
- Benutzerfreundlichkeit
- Verweise
- Geschäftsbedingungen.
5 -
Verhandeln Sie Ihren VertragSobald Sie sich für die beste EHR-Software für Ihre Organisation entschieden haben, ist es Zeit für Verhandlungen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Lieferant diese Dinge in Ihren Vertrag aufnimmt.
- Schul-und Berufsbildung
- Fortlaufende Unterstützung
- Mehrfache Lizenz
- Kurze Implementierungszeit
6 -
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