6 Tipps für die Notfallmedizin Arztplanung

Es gibt nichts typisches an der Planung von Notfallmedizinern . Das Personalmodell für die Notaufnahme wird von mehreren Faktoren bestimmt. Dies könnte bedeuten, dass Ihr Krankenhaus eine ein-, zwei-, dreifache, überlappende Abdeckung des Arztes oder mehr aufweist.

Nicht nur ist jedes Krankenhaus anders, sondern jeder Arzt hat seine eigenen Planungspräferenzen. Die Präferenzen des Arztes in Kombination mit dem Personalmodell der Notfallabteilung könnten ein potenzieller Zeitplan-Albtraum ohne fortgeschrittene Vorbereitung sein. Hier finden Sie Tipps zur Verbesserung Ihrer Notfallplanung .

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Best Practices für die Provider-Planung

Bei all den Komplexitäten ist es am besten, Planungssoftware zu verwenden, um Zeit zu sparen und Ärger zu minimieren, effektiv mit Anbietern zu kommunizieren, Freizeitanfragen zu erhalten und es Anbietern zu ermöglichen, zwischen den Schichten zu wechseln, Give-Away-Schichten oder Schichten aufzunehmen Klick auf einen Knopf. Hier sind die Best Practices, die Sie beachten sollten.

• Nicht mehr als vier Schichten oder 32 Stunden pro Woche pro Anbieter
• Verschiebungen des gleichen Typs sollten fair auf alle Anbieter verteilt werden (ausgenommen Teilzeit- / Lokationsanbieter).
• Fortlaufende Nachtschichten sollten auf nicht mehr als drei Schichten in Folge begrenzt werden
• Vermeiden Sie kurze Umstellungszeiten (weniger als 12 Stunden) zwischen den Schichten
• Wochenenden sollten aus mindestens zwei aufeinanderfolgenden freien Tagen bestehen, ohne vorherige Nachtschicht
• Vorwärtsschiebeumdrehungen wenn möglich von Tag zu Mitte / Schwung zu Nacht
• Kürzere Nachtschichten (8-10 Stunden) für Anlagen mit höherem Volumen sollten in Betracht gezogen werden

2 -

Zeitplaneinstellungen anfordern

Viele Notfallmediziner schätzen es, eine Work-Life-Balance zu haben, genau wie der Rest von uns. Dies ist nur ein Grund, warum es wichtig ist, ihre Planungseinstellungen in jedem Zeitplan zu kennen und zu integrieren. Es ist auch wichtig für die Retention und Produktivität des Arztes. Obwohl es nicht immer ideal ist, alle Präferenzen zu berücksichtigen, hängt es vom Besetzungsmodell und davon ab, ob die ED voll besetzt ist, ist es dennoch wichtig, bestimmte Präferenzen zu berücksichtigen, so dass die Ärzte nicht ausgebrannt werden.

Vorzugsbeispiele

• Kurze Arbeiten strecken sich mit kurzen Auszeiten
• Lange Arbeit erstreckt sich mit langen Zeitspannen
• Zwei Tage nach einer Nachtschicht
• Nicht mehr als 3 Schichten pro Woche
• Nicht mehr als 5 Schichten hintereinander
• Keine Nachtschicht vor dem Wochenende / Freizeitanfrage

Sie müssen Notizen oder Tabellen erstellen, um sicherzustellen, dass Sie alle Anforderungen und Anforderungen verfolgen können, bevor Sie den Zeitplan festlegen.

• Gewährleisten Sie Fairness bei der Zuordnung von Nacht-, Wochenend- und Feiertagsabdeckung. Dies kann durch die Zuteilung eines gleichen Anteils an Tagen, Nächten, Wochenenden und Feiertagen unter den Anbietern erreicht werden
• Stellen Sie eine angemessene Freizeit zwischen einer bestimmten Anzahl von Schichten oder bestimmten Schichten sicher, wie beispielsweise mindestens zwei freie Tage nach drei oder mehr Tagen oder mindestens zwei freie Tage nach einer Nachtschicht oder längeren Nächten
• Berücksichtigen Sie Planungseinstellungen, um Work-Life-Balance zu ermöglichen, Burnout zu vermeiden und bei der Beibehaltung des Arztes erfolgreich zu sein
• Berücksichtigen Sie nach Möglichkeit Abwesenheitszeiten, ohne die Fähigkeit zu gefährden, die Notfallabteilung bei Bedarf angemessen zu besetzen

3 -

Vorbereitung auf Ferien, Spring Break und Sommerferien

Feiertage, Frühlingsferien und Sommerferien müssen kein komplettes Desaster sein (auch wenn es sich so anfühlt). Manchmal scheint es, als ob alle die gleichen Tage frei haben wollen, aber die Notfallabteilung muss 24/7 weiterarbeiten. Jedes Urlaubsmittel hat jedoch nicht für jeden Arzt die gleiche Bedeutung. Um den Zeitplan effektiv zu verwalten, beginnen Sie zu Beginn des Jahres mit der Vorbereitung auf Urlaub, Frühlings- und Sommerurlaub:

• Die Ärzte bitten, sich freiwillig an einer bestimmten Anzahl der Hauptferien zu beteiligen (Ostern, Gedenktag, Unabhängigkeitstag, Tag der Arbeit, Erntedankfest, Weihnachtstag und Silvester / Tag). Diese Anzahl hängt davon ab, wie viele Ärzte auf dem Dienstplan stehen.
• Ärzte bitten, ihre Daten für Frühjahrs- und Sommerferien bereits im Januar vorzulegen. Dies gibt Ihnen genügend Zeit, um zu sehen, ob es ein Problem in der Abdeckung geben wird, und einige Ärzte sind willens, ihre Pläne zu ändern, wenn sie rechtzeitig darauf aufmerksam gemacht werden.
• Rekrutieren Sie Teilzeit-Ärzte und erreichen Sie lokale Unternehmen, um zusätzliche Ärzte zu bekommen, um während dieser Zeiten zu helfen.

4 -

Schreiben des Zeitplans

Der beste Rat zum Schreiben eines Zeitplans ist, so weit wie möglich im Voraus zu schreiben. Schreiben Sie den Zeitplan bis zu sechs Monate im Voraus, wo Sie sein möchten. Ein realistischeres Ziel ist jedoch 45-60 Tage. Sie können einen Push-Back bekommen, aber ich würde vorschlagen, dass Sie mindestens 90 Tage im Voraus nach einem Termin gefragt werden. Dies bietet ausreichend Zeit, um zu ermitteln, wo Sie möglicherweise keine Deckung mehr haben, und nach alternativen Lösungen zu suchen, um offene Stellen zu besetzen (dh neue Ärzte zu rekrutieren).

5 -

Verwenden Sie Planungssoftware

Planungssoftware kann einen Zeitplan in wenigen Minuten erstellen. Sogar große Zeitpläne, die einen Scheduler 40 Stunden dauern können, um manuell zu erreichen, können in 20 Minuten oder weniger unter Verwendung der Planungssoftware erzeugt werden. Es nutzt auch die größtmögliche Verfügbarkeit des Arztes und berücksichtigt Arztpräferenzen und Time-Off-Anforderungen. Das Einrichten von Parametern im System benötigt viel Zeit, lohnt sich aber auf lange Sicht.

Zum Beispiel, anstatt dass ein Scheduler daran denken muss, dem medizinischen Direktor den ersten Dienstag jeden Monats für ein Meeting zu geben, berücksichtigt die Planungssoftware dies.

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Bestätigung von Zeitplänen

Kein Scheduler will um 6 Uhr morgens einen Anruf erhalten, in dem es heißt, dass ein Arzt nicht für seine Schicht erschienen ist und versuchen muss, eine Last-Minute-Deckung zu finden. Auch wenn dadurch Nichterscheinen möglicherweise nicht vollständig beseitigt wird, senden Sie eine Kopie des Zeitplans an alle geplanten Ärzte und bitten Sie sie, den Zeitplan für etwaige Planungskonflikte zu überprüfen und ihre Verschiebungen zu bestätigen. Dies ist besonders wichtig für Teilzeit-Ärzte, die für andere Einrichtungen arbeiten können. Es besteht die Möglichkeit, dass sie für den gleichen Tag buchen oder einfach vergessen, dass sie für die Arbeit vorgesehen sind. Wenn sie die Schichten bestätigen, sind sie verantwortlich und zeigen an, dass sie wissen, dass sie für bestimmte Schichten arbeiten sollen.