Arztpraxen müssen persönliche Gesundheitsinformationen schützen
Eines der grundlegendsten Rechte, die ein Patient hat, ist das Recht auf Privatsphäre. Patienten haben das Recht zu entscheiden, an wen, wann und in welchem Umfang ihre privaten, individuell identifizierbaren Gesundheitsinformationen weitergegeben werden. Diese Informationen umfassen, sind aber nicht beschränkt auf medizinische Diagnose, Behandlungspläne, Rezepte, Krankenversicherungsinformationen, genetische Informationen, klinische Forschungsdatensätze und psychische Gesundheitsakten.
Für Patienten könnte ein Mangel an Privatsphäre zu persönlicher Verlegenheit, öffentlicher Demütigung und Diskriminierung führen.
Verantwortung für den Schutz der Privatsphäre der Patienten
Ärzte und andere Angehörige der Gesundheitsberufe, die mit Patienten und ihren vertraulichen medizinischen Unterlagen arbeiten, müssen die Richtlinien, Verfahren und Gesetze einhalten, die zum Schutz der Privatsphäre und Vertraulichkeit der Patienten gedacht sind. Alle Gesundheitsdienstleister sind dafür verantwortlich, dass ihre Mitarbeiter hinsichtlich der Einhaltung der HIPAA-Richtlinien geschult und informiert sind. Ob absichtlich oder versehentlich, die unbefugte Offenlegung von PHI wird als Verletzung von HIPAA betrachtet.
Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter daran, wie wichtig es ist, die Offenlegung von Informationen durch routinemäßige Gespräche zu vermeiden. Erörterung von Patienteninformationen in Wartebereichen, Fluren oder Aufzügen; ordnungsgemäße Entsorgung von PHI; und der Zugang zu Informationen ist streng auf Mitarbeiter beschränkt, deren Arbeit diese Informationen benötigt.
Vorsichtsmaßnahmen zum Schutz der Privatsphäre des Patienten
Es gibt eine Reihe von Vorkehrungen, die Angehörige der Gesundheitsberufe und -einrichtungen treffen müssen, um die versehentliche oder vorsätzliche Offenlegung geschützter Gesundheitsinformationen zu verhindern.
- Richtige Entsorgung von PHI: Die ordnungsgemäße Entsorgung von geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) und anderen vertraulichen Informationen, ob Papier oder elektronisches Format, ist eine Anforderung von HIPAA. Paper PHI sollte niemals in den normalen Papierkorb geworfen werden. Die Platzierung von PHI in Mülleimern oder Müllcontainern ist keine sichere Methode zur Entsorgung von PHI. Elektronisches PHI ist weniger wahrscheinlich eine Entsorgung erforderlich. Wenn Ihr Büro jedoch einen beliebigen Typ von austauschbaren oder tragbaren elektronischen Medien wie Disketten, CDs oder Flash-Laufwerken verwendet, sollten Sie alle nicht mehr benötigten Informationen löschen, neu formatieren oder neu formatieren.
- Korrekte Offenlegung von PHI: Offenlegungen in Bezug auf geschützte Gesundheitsdaten (PHI) eines Patienten ohne deren Genehmigung gelten als Verletzung der Datenschutzregel gemäß HIPAA. Die meisten Datenschutzverletzungen sind nicht auf böswillige Absicht zurückzuführen, sondern sind zufälliger oder nachlässiger Art seitens der Organisation. Es müssen angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, um das Risiko einer zufälligen Verwendung oder Offenlegung von PHI zu minimieren. Dies bedeutet, dass Informationen infolge einer anderen Verwendung oder Offenlegung verwendet oder offengelegt werden können.
Die HIPAA-Datenschutzregel enthält Informationen darüber, wie geschützte Informationen verwendet und offengelegt werden können und welche Informationen als PHI betrachtet werden. Es identifiziert auch die Rolle, die Anbieter haben, um Patienten über ihre Datenschutzrechte zu informieren. Das Hauptziel der Meldung von Datenschutzpraktiken besteht darin, Patienten über ihre Rechte und die Ausübung dieser Rechte zu informieren.
Technologie und Privatsphäre
Es gibt eine Reihe von verfügbaren Technologien, um Patientendaten zu sichern. Seien Sie bei der Auswahl von Geräten und Software, die Daten über eine drahtlose Verbindung einschließlich Firewalls, Anti-Virus-, Anti-Spyware- und Intrusion-Detection-Technologie schützen, selektiv. Gehen Sie beim Zugriff auf Daten über eine Remoteverbindung mit äußerster Vorsicht vor. IT-Spezialisten schlagen vor, ein Zwei-Faktor-Authentifizierungssystem mit Sicherheitstoken und Passwörtern zu verwenden.
Entwickeln einer Datenschutzrichtlinie für ein medizinisches Büro
Die HIPAA-Gesetze schreiben die Ernennung eines Datenschutzbeauftragten vor, der für die Entwicklung und Umsetzung von HIPAA-Richtlinien und -Verfahren verantwortlich ist. Bei der Entwicklung einer Datenschutzrichtlinie:
- Entwicklung eines formellen Sicherheitsmanagementprozesses einschließlich der Entwicklung von Richtlinien und Verfahren, interner Audits, Notfallplan und anderer Sicherheitsvorkehrungen, um die Einhaltung durch Mitarbeiter des medizinischen Büros zu gewährleisten.
- Entwickeln Sie Richtlinien für die Überprüfung von Zugriffsberechtigungen, die Kontrolle von Geräten und den Umgang mit Besuchern.
- Entwickeln und erstellen Sie eine Dokumentation mit Anweisungen, wie Ihre Arztpraxis helfen kann, PHI zu schützen (z. B. den Computer abmelden, bevor Sie ihn unbeaufsichtigt lassen.
- Die Erstellung einer Social-Media-Richtlinie für medizinisches Büropersonal legt Richtlinien zum Schutz der Privatsphäre der Patienten fest und verhindert die Verletzung von HIPAA-Datenschutzbestimmungen.