4 Herausforderungen beim Führen eines medizinischen Büros

Manager von medizinischen Büros in den USA berichten, dass sie dieselben oder sehr ähnliche Herausforderungen haben. Es kann hilfreich sein, einem Forum beizutreten, um Geschichten zu teilen, sowie exzellente Ratschläge zu geben und zu erhalten. Manchmal ist es nur hilfreich zu wissen, dass du nicht der Einzige bist.

1 -

Steigende Betriebskosten

Sinkende Arztkosten, weniger Patienten und hohe Technologiekosten können finanziell lähmend sein. Der beste Weg, steigende Betriebskosten zu bewältigen, besteht darin, sie zu überwachen und dann einen Plan zur Kostensenkung zu entwickeln. Zu den drei Bereichen, die zu jährlichen Einsparungen in Höhe von mehreren Tausend US-Dollar führen können, gehören:

1. Bürobedarf: Denken Sie an diese Worte - reduzieren, wiederverwenden und recyceln. Wenn Sie lernen, Bürobedarf mit Bedacht zu verwenden, können Sie die Kosten erheblich senken, indem Sie beispielsweise Altpapier in Quadrate schneiden, anstatt Haftnotizen zu kaufen. Wenn Sie papierlos einkaufen und zum besten Preis einkaufen, können Sie die Bürokosten senken.
2. Medizinische Versorgung: Kaufen Sie medizinische Versorgung nach Bedarf. Kaufen in großen Mengen kann Geld sparen, aber wenn Sie es nicht brauchen, kaufen Sie es nicht. Einige Verbrauchsmaterialien haben eine begrenzte Haltbarkeit und können Sie auf lange Sicht mehr kosten, wenn Sie sie wegwerfen müssen. Sie können auch versuchen, Möglichkeiten zu identifizieren, um kostenlose Testversionen von Anbietern zu erhalten, die neue Produkte bewerben.
3. Büroausstattung: Versuchen Sie, gebrauchte Bürogeräte zum Verkauf zu finden, wenn Sie große Einkäufe tätigen. Es gibt eine Reihe von Online-Ressourcen, die Sie finden große Preise für Bürogeräte aus dem Verkauf von Geschäftsverkäufen. Online-Auktionen sind auch eine hervorragende Möglichkeit, ältere Geräte zu niedrigen Preisen zu finden.

2 -

Personal anstellen und halten

Die Auslagerung von Personalaufgaben kann die Kosten insbesondere für eine kleine Praxis senken. Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, diese Verantwortung intern zu übernehmen, müssen Sie bei der Einstellung und Bindung von medizinischem Personal proaktiv sein. Ein hoher Umsatz kann teuer sein und die Effizienz des Büros und die Patientenzufriedenheit beeinträchtigen. Mit einem exzellenten Leistungspaket, einer Recruiting-Strategie und dem Wissen, wie Sie Ihre Mitarbeiter motivieren können, sind Sie der Schlüssel, um ein produktives Büropersonal zu finden und zu halten.

1. Die Mitarbeiter betrachten das Leistungspaket neben dem Gehalt als einen wichtigen Faktor bei ihrer Entscheidung, sich innerhalb einer Organisation zu bewerben oder anzunehmen. Qualitativ hochwertige Mitarbeiter können viel leichter zu gewinnen sein, wenn Ihre Praxis ein attraktives Leistungspaket anbietet.
2. Die Rekrutierung eines erfolgreichen medizinischen Büros ist eine wichtige Aufgabe. Kunden einer Arztpraxis sind keine typischen Kunden. Sie sind Patienten, die die höchste Qualität der Versorgung erwarten, und einige befinden sich inmitten einer medizinischen Krise, die eine heikle Behandlung erfordert. Es ist nicht nur wichtig, dass das Personal bestimmte berufliche Fähigkeiten und Stärken besitzt, es ist unerlässlich, dass sie verstehen, dass das Leben der Patienten von der Qualität ihrer Arbeit abhängt. Eine effektive Planung ist für die Rekrutierung von Erfolg unerlässlich.
3. Als Leiter Ihrer Organisation besteht eine Ihrer vielen Aufgaben darin, Wege zu finden, Ihre Mitarbeiter zu motivieren . Es ist wichtig zu verstehen, welche Faktoren die maximale Leistung beeinflussen und wie.

3 -

Managed Care-Verträge aushandeln

Die Verhandlung von Managed-Care-Verträgen erfordert umfassende Kenntnisse des Contracting-Prozesses. Dies beinhaltet im Allgemeinen Erstattungssätze, Wirksamkeits- und Kündigungsfristen, Richtlinien für die Antragstellung, Zahlungsbedingungen und andere Vertragsbestimmungen.

Bevor Sie versuchen, Ihren Vertrag neu zu verhandeln, berücksichtigen Sie Folgendes:

1. Führen Sie eine Marktbewertung durch, um den Fallmix neu zu bewerten
2. Vergleichen Sie Verträge, um festzustellen, ob sie mit der Konkurrenz des Marktes nicht im Einklang stehen
3. Nehmen Sie einen realistischen Ansatz in Bezug auf Zahlungsmethoden

Mehr

4 -

Patientenzahlungen sammeln

In den letzten Jahren ist die gesamte Gesundheitsindustrie aggressiver in ihrer Sammlungspraxis geworden. Angesichts der ständig steigenden Kosten, die mit der Gesundheitsfürsorge verbunden sind, ist es für den Lebensunterhalt jeder Einrichtung äußerst wichtig, die maximale Kostenerstattung zu erhalten, die weitgehend auf Patientenzahlungen beruht. Das Sammeln von Patientenzahlungen kann sich als viel weniger schwierig erweisen, wenn:

1. Berät Patienten vor dem Besuch Ihrer Sammelrichtlinien vorzugsweise während der Planung.
2. Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Büro Schilder haben, die Patienten über Ihre Sammelverfahren informieren.
3. Rabatte für Patienten bieten als Anreiz, ihre Rechnungen rechtzeitig zu bezahlen.

Mehr