7 Schritte, um Ihnen zu helfen, einen Kondolenzbrief zu schreiben

7 Schritte, um Ihnen zu helfen, die richtigen Worte der Sympathie zu finden

Ein Beileidsbrief oder eine Beileidsbekundung, die Ihre Sympathie ausdrücken, können eine große Quelle des Trostes für jemanden sein, der den Verlust eines geliebten Menschen bekümmert . Es ist eine einfache Geste, die sie wissen lässt, dass sie in deinen Gedanken sind. Die richtigen Worte zu finden, um zu sagen, wenn jemand um einen Tod trauert, kann schwierig sein, aber ein paar Tipps werden dir helfen, loszulegen.

Gründe, einen Kondolenzbrief zu schreiben

Es ist einfach, eine in Massenproduktion hergestellte Beileidskarte von Ihrem örtlichen Kartenladen abzuholen, aber Schreiben, um Ihre persönlichen, herzlichen Beileidsworte anzubieten, bietet eine effektivere Anerkennung für die Verstorbenen .

Es vermittelt auch, dass er oder sie, sowie die Person, Trauer, wichtig für Sie sind.

Die Wirkung auf den Überlebenden und die Tatsache, dass Sie sich die Zeit genommen haben, einen Brief oder eine Notiz handschriftlich zu verfassen, werden größeren Komfort bieten als jedes allgemeine Gefühl, das Sie auf einer Grußkarte finden könnten. Darüber hinaus können Sie mit einem persönlichen Brief eine besondere Erinnerung an den Verstorbenen teilen. Sie können diese Zeit auch nutzen, um dem Empfänger in den kommenden Wochen und Monaten zu sprechen oder ihm zu helfen.

Wenn Sie in Ihrem Schreiben Ihre Hilfe anbieten möchten, ist es am besten, wenn Sie dies auf spezifische Weise erwähnen können. Zum Beispiel könnten Sie schreiben: "Kann ich nächsten Mittwoch Abendessen mitbringen" oder "Ich würde liebend gern nächste Woche Ihren Rasen mähen". Zu oft sagen die Leute einfach "ruf mich an, wenn du mich brauchst". Hilfe auf diese Art anzubieten, bedeutet die Last, den Trauernden anzurufen. Das Angebot spezifischer Hilfe vermittelt auch eine persönlichere Botschaft.

Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, möchten Sie vielleicht auch den Namen Ihres Freundes in Ihrem Kalender eintragen, sagen Sie 3 Monate und 6 Monate später, damit Sie Kontakt aufnehmen können.

Viele Menschen finden, dass sie in den Tagen um ihren Verlust herum von Liebe umgeben sind, aber sie finden sich sehr traurig und fühlen sich sehr alleine, Wochen und Monate später, wenn alle anderen es vergessen haben.

Ein Vorbehalt ist erwähnenswert, bevor Sie sich den Richtlinien für das Schreiben Ihres Briefes zuwenden.

Kondolenzschreiben können ein großer Trost für die Lieben sein. Wenn Sie mit der Person, mit der Sie schreiben möchten, nur entfernt vertraut sind, ist ein Beileidsbrief jedoch möglicherweise nicht der beste Weg, um Ihre Bedenken zu zeigen. Eine Studie, die sich mit Personen befasste, die auf der Intensivstation starben, stellte fest, dass Sympathiebriefe, die von einem verantwortlichen Arzt oder Pfleger verfasst wurden, Kummer nicht linderten und die Depressionssymptome sogar verschlimmerten. Natürlich ist jede Situation anders, aber nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um zu überlegen, ob Sie Ihren Brief klug schreiben. Die meiste Zeit wird es dankbar von der trauernden Person begrüßt werden.

Richtlinien für das Schreiben eines Sympathie-Briefes

Versuchen Sie als Erstes, Ihren Sympathiebrief oder Ihre Notiz zu schreiben und zu senden oder zuzustellen . Es ist am besten, dies innerhalb der ersten zwei Wochen nach dem Verlust zu tun. (Wenn Sie diesen Zeitraum überschritten haben, schreiben Sie immer noch Ihre Notiz. Früher ist besser, aber Ihr Brief könnte gerade ankommen, wenn Ihre geliebte Person das Gefühl hat, dass die Welt ohne sie weitergegangen ist).

Begräbnis- oder Begräbnisdienste treten normalerweise innerhalb dieses Zeitrahmens auf. Wenn Sie teilnehmen, ist es vollkommen in Ordnung, Ihren Beileidbrief in den Korb oder Sammelbox für Sympathiekarten zu legen, wenn Sie nicht möchten, dass Sie es senden.

Diese werden normalerweise bei den Diensten bereitgestellt. Da unmittelbar nach einem Tod viele Aufgaben involviert sind , öffnet der Empfänger die Post sowieso nicht sofort.

Als nächstes sollten Sie, wenn möglich, Ihren Kondolenzbrief oder Ihre Notiz handschriftlich auf Briefpapier oder schönes Papier schreiben, anstatt sie von einem Computer aus einzugeben. Persönlich geschriebene Notizen werden in der heutigen Welt der E-Mails und Texte immer seltener, so dass eine handschriftliche Notiz in dieser schwierigen Zeit eine größere Bedeutung hat. Wenn Sie eine im Laden gekaufte Karte verwenden möchten, stecken Sie Ihren Brief in die Karte oder schreiben Sie ihn auf die Karte, wenn es der Platz erlaubt.

Versuchen Sie schließlich, Ihren Sympathiebrief in Ihrer eigenen Stimme zu schreiben, so wie Sie normalerweise mit der Person sprechen würden.

Fühle nicht, dass du zu extravagant werden oder versuchen musst, selbst ein Gedicht oder einen Vers zu verfassen.

Denken Sie einfach an die eine Sache, die Sie dem Empfänger am meisten mitteilen möchten und die zum Ausdruck bringt, wie Sie sich fühlen. Es kann sich um den Verlust handeln oder darum, wie wichtig Ihnen die überlebende Person ist. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, könnte das Lesen einiger Zitate über Trauer, Verlust oder Trauer Sie inspirieren und Ihnen helfen, Ihre eigenen Worte zu finden.

7 Bestandteile eines Kondolenzschreibens

Der Unterschied zwischen einem Kondolenzbrief und einer Sympathie-Notiz ist nur die Länge von jedem. Eine Notiz könnte ein paar Sätze sein, während Buchstaben ein paar Absätze sein könnten. Es ist ganz Ihre Entscheidung, welche Sie schreiben möchten und hängt davon ab, wie viel Sie ausdrücken möchten. Es ist auch sehr üblich, mit dem Verfassen einer Notiz zu beginnen und bald feststellen zu müssen, dass Sie mehrere Absätze geschrieben haben.

Unabhängig von Ihrer Wahl, Kondolenzschreiben oder Notizen verwenden in der Regel einige oder alle der folgenden sieben Komponenten.

1. Bestätigen Sie den Verlust und verweisen Sie auf den Verstorbenen mit Namen. Versuchen Sie nicht, herumzutanzen oder die Tatsache zu vermeiden, dass jemand gestorben ist - der Empfänger weiß es. Darüber hinaus gibt es viele Gründe, warum Sie den Namen des Verstorbenen verwenden sollten, der den Hinterbliebenen während dieser schwierigen Zeit helfen wird. Versuchen Sie auch nicht, einen Euphemismus für den Tod zu verwenden, denn Sie werden niemanden täuschen.
2. Drücke deine Sympathie aus.
3. Beachten Sie eine oder mehrere der besonderen Eigenschaften des Verstorbenen, die in den Sinn kommen.
4. Fügen Sie Ihre Lieblingsgedächtnis der Verstorbenen hinzu.
5. Erinnere die Hinterbliebenen der persönlichen Stärken und / oder besonderen Eigenschaften des / der geliebten Menschen.
6. Bieten Sie dem Überlebenden auf eine bestimmte Art und Weise zu helfen: "Lass es mich wissen, wenn ich helfen kann", ist eines der Dinge, die man bei einer Beerdigung niemals sagen sollte , aber oft gehört. Unglücklicherweise hilft dir das nur, dich besser zu fühlen, während du den Trauernden belastest, an etwas bestimmtes zu denken und dich dann zu kontaktieren. Stattdessen bieten Sie eine praktische und spezifische Sache, die Sie tun können.
7. Ende mit einer nachdenklichen Hoffnung, Wunsch oder Sympathieausdruck. Zum Beispiel könnten Sie "Sie sind in meinen Gedanken" oder "Ich werde immer da sein, um Sie zu unterstützen" einschließen. Vermeiden Sie die üblichen Einwortendungen wie "Mit freundlichen Grüßen", "Liebe" oder "Herzhaft", die nicht ganz so persönlich sind. Stattdessen möchten Sie vielleicht mit aktiven Gedanken wie "mit Ihnen im Gebet jeden Augenblick" oder etwas anderem enden, das zeigt, wie Sie weiterhin in das Leben der Hinterbliebenen involviert sind. Denken Sie daran, Ihr Brief ist für die Lebenden, nicht die Toten. Beende deinen Brief in einer Weise, die dies widerspiegelt, ist nicht das Ende deiner Beteiligung.

Ein Beispiel Kondolenzschreiben

Hier ist eine Skizze eines Kondolenzschreibens, das die sieben oben gezeigten Komponenten verwendet. Sie müssen dieser Vorlage nicht genau folgen und möchten vielleicht nur kleine Teile unseres Beispiels verwenden. es ist nur hier, um dir zu helfen, deine Gedanken zu organisieren. Fühlen Sie sich frei, diese Schritte zu reorganisieren, hinzuzufügen oder zu löschen, während Sie Ihren Brief schreiben. Schreibe aus deinem Herzen und vertraue darauf, dass alles, was du eingibst, deine Zeit und Mühe wert ist, den Hinterbliebenen zu helfen.

Sehr geehrter _____________,

1. Bestätigen Sie den Verlust und verweisen Sie auf den Verstorbenen mit Namen.
Ich war zutiefst betrübt über den Tod von _____________ zu hören.

2. Drücken Sie Ihre Sympathie aus .
Ich kann mir nicht vorstellen, wie schwierig das jetzt für dich sein muss, aber bitte vertraue darauf, dass ich mich um dich kümmere. (Denken Sie daran, Sie haben wirklich keine Ahnung, wie sich die Person fühlt, und sie oder er wird Trost finden, wenn sie sich bewusst ist, dass Sie das wissen).

3. Notieren Sie eine oder mehrere der besonderen Eigenschaften des Verstorbenen.
____________ war eine so freundliche, sanfte Seele. Er würde alles tun, um das Leben eines Kindes zu verbessern.

4. Fügen Sie Ihren Lieblingsspeicher hinzu .
Ich erinnere mich an die Zeit, die _________________.

5. Erinnere die Hinterbliebenen an ihre persönlichen Stärken und / oder besonderen Eigenschaften.
Ich kann mir nicht vorstellen, wie sehr du _______________ vermissen wirst und du hast immer das Beste in jedem gesehen, das du wegen deines großzügigen Herzens kennst.

6. Bieten Sie dem Überlebenden auf eine bestimmte Art und Weise zu helfen.
Vielleicht könnten Sie Ihr Scrapbooking-Talent nutzen, um ein bleibendes Erinnerungsbuch von _________________ zu erstellen? Wenn Sie möchten, kann ich am Dienstagabend vorbeikommen, um Ihnen zu helfen, das Sammelalbum zu machen. Ich habe einige wunderbare Bilder von _______________, die ich gerne mit dir teilen würde, sowie einige persönliche Erinnerungen daran, wie er Kindern geholfen hat.

7. Beenden Sie mit einer nachdenklichen Hoffnung, Wunsch oder Sympathieausdruck.
Ich werde immer hier sein, um dich zu unterstützen,

[ Unterschreiben Sie Ihren Namen ] _____________________

Die Komponenten eines Kondolenzschreibens

Wie oben erwähnt, ist eine handgeschriebene Sympathie-Notiz lediglich eine kürzere Form eines Kondolenzschreibens. Es kann für die Hinterbliebenen genauso bedeutungsvoll sein und es ist eine nette Geste, sie in eine Beileidskarte aufzunehmen.

Wenn Sie eine Kondolenznotiz schreiben, sollten Sie nur ein paar Elemente aus den sieben obigen Schritten auswählen. Beispielsweise könnten Sie Folgendes verwenden:

1. Bestätigen Sie den Verlust und verweisen Sie auf den Verstorbenen mit Namen.
2. Drücke deine Sympathie aus.
3. Beachten Sie eine oder mehrere der besonderen Eigenschaften des Verstorbenen, die in den Sinn kommen.
4. Ende mit einer nachdenklichen Hoffnung, Wunsch oder Sympathieausdruck.

Ein Wort von

Denken Sie daran, dass dieser Hinweis lediglich eine Anleitung zum Schreiben eines Kondolenzbriefes oder einer Notiz enthält. Letztendlich wird die Einzigartigkeit dessen, wer du bist, und deine Beziehung mit dem Verstorbenen oder dem überlebenden Geliebten bestimmen, was du schreibst. Daher können Sie alle, einige oder keine der oben gezeigten Komponenten in Ihrem Sympathiebuch verwenden. Das Wichtigste ist, dass du aus deinem Herzen schreibst.

Herausgegeben von Chris Raymond

> Quellen

• > Kentish-Barnes, N., Chevret, S., Champigneule, B. et al. Wirkung eines Kondolenzschreibens auf die Symptome von Trauer bei Angehörigen von Patienten, die auf der Intensivstation starben: eine randomisierte klinische Studie. Intensivmedizin . 2017. 43 (4): 473-484.