Informationen über die Patientenregistrierung sind der erste Schritt, um Ihre medizinischen Ansprüche zu bezahlen. Das Versäumnis, eine genaue Patientenidentifizierung, demografische Daten oder Versicherungsinformationen zu erfassen, kann zur Ablehnung von Ansprüchen führen. Der Hauptgrund, warum die meisten medizinischen Abrechnungsklagen abgelehnt werden, ist das Ergebnis der Nichtüberprüfung des Versicherungsschutzes. Da Versicherungsinformationen jederzeit geändert werden können, auch für normale Patienten, ist es wichtig, dass der Anbieter die Eignung des Mitglieds jedes Mal überprüft, wenn Dienstleistungen erbracht werden.
Erstellen Sie eine Registrierungsformularvorlage
Diese Registrierungsformularvorlage listet die Informationen auf, die das medizinische Büro bei der Erstellung eines Registrierungsformulars enthalten muss. Wenn Sie Ihre Registrierungsformularvorlage vorbereiten, verwenden Sie die folgenden Informationen, um sie einzubeziehen oder Ihnen Ideen zu geben, was in Ihrem benutzerdefinierten Registrierungsformular enthalten sein sollte.
Identifizieren Sie Ihre Praxis am Anfang des Registrierungsformulars
Geben Sie oben auf dem Patientenregistrierungsformular Informationen über Ihre Einrichtung und den Anbieter sowie das Datum ein:
- Dein Übungsname
- Heutiges Datum
- Der Name des PCP
Patienteninformationsteil des Registrierungsformulars
Der erste Abschnitt sollte die persönlichen Informationen des Patienten enthalten.
- Nachname, Vorname und mittlere Initiale
- Familienstand
- Sozialversicherungsnummer
- Geburtsdatum
- Sex
- Physische Adresse, Postanschrift, Stadt, Bundesland und Postleitzahl
- Haustelefonnummer und Handynummer
- Arbeitgeber-, Berufs- und Arbeitgeber-Telefonnummer
Optionale Informationen für den Abschnitt mit Patienteninformationen
- E-Mail-Addresse
- Name des Überweisungsarztes, Name des Büros oder Krankenhauses
- Andere Familienmitglieder wurden von der Praxis gesehen
- Spitzname oder früherer Name
Versicherungsinformationen Abschnitt des Registrierungsformulars
Dieser Abschnitt sollte die Versicherungsinformationen enthalten, um den medizinischen Anspruch dem Versicherungsträger und dem Patienten genau zuordnen zu können. Denken Sie daran, dass dieser Abschnitt bei jedem Besuch oder bei jeder Bereitstellung eines Dienstes überprüft und aktualisiert werden muss.
- Name der verantwortlichen Partei
- Geburtsdatum der verantwortlichen Partei
- Adresse der verantwortlichen Partei
- Telefonnummer der verantwortlichen Partei
- Verantwortliche Arbeitgeber-, Berufs- und Arbeitgeber-Telefonnummer
- Name der Erstversicherung
- Name des Abonnenten
- Sozialversicherungsnummer des Teilnehmers
- Geburtsdatum des Abonnenten
- Policy-Nummer des Abonnenten
- Gruppennummer des Abonnenten
- Beziehung des Patienten zum Abonnenten
- Name der sekundären Versicherung
- Name des Abonnenten
- Sozialversicherungsnummer des Teilnehmers
- Geburtsdatum des Abonnenten
- Policy-Nummer des Abonnenten
- Gruppennummer des Abonnenten
- Beziehung des Patienten zum Abonnenten
Im Notfallbereich des Anmeldeformulars
Dieser Abschnitt sollte einen Freund oder ein Familienmitglied einschließen, die nicht im Haus des Patienten leben, um in Kontakt treten zu können, falls der Patient nicht kontaktiert werden kann.
- Name des Freundes oder Familienmitglieds
- Beziehung zum Patienten
- Haustelefonnummer
- Mobil- oder geschäftliche Telefonnummer
Einverständniserklärung für die Behandlung des Registrierungsformulars
Der letzte Abschnitt besteht darin, Patientenunterschriften zu erhalten, um die Behandlung, die Zuweisung von Vorteilen und die Freigabe der Informationsautorisierung zu autorisieren oder zuzustimmen.
Fügen Sie eine Signaturzeile mit dem Datum und den folgenden Anweisungen hinzu:
Die obigen Informationen entsprechen meinem besten Wissen.
- Ich ermächtige die Ärzte von (Ihrem Praxisnamen), mich selbst (oder abhängig) mit angemessener und angemessener medizinischer Versorgung zu versorgen.
- Ich ermächtige meine Krankenkasse oder den Kostenträger, meine Versicherungsleistungen direkt an (Ihren Praxisnamen) zu bezahlen.
- Ich ermächtige (Ihren Praxisnamen), alle Informationen zu veröffentlichen, die zur Bearbeitung meiner Versicherungsansprüche erforderlich sind.
- Ich verstehe, dass ich letztlich finanziell verantwortlich bin für jeden Restbetrag, der auf dem Konto verbleibt, nachdem die Versicherung bezahlt hat, oder für die Gesamtkosten, selbst wenn die Versicherung anhängig ist oder abgelehnt wurde.
Formatieren Sie Ihr Registrierungsformular
Achten Sie darauf, das Formular mit einer Schriftgröße zu drucken, die groß genug ist, um von Personen gelesen zu werden, die alternde Augen haben. Lassen Sie genügend Platz zwischen den Zeilen, damit Ihre Kunden die Antworten klar und deutlich schreiben können, ohne dass Sie zu enge Handschriften verwenden müssen. Während dies zu einem Formular führen kann, das zwei oder mehr Seiten umfasst, hilft es, sicherzustellen, dass sowohl die Fragen als auch die Antworten lesbar sind.