Aktualisieren und verwenden Sie Stellenbeschreibungen, um das beste medizinische Büropersonal einzustellen
Für jede erfolgreiche Praxis ist es unerlässlich, die besten Mitarbeiter des medizinischen Büros zu beschäftigen. Eine aktualisierte und vollständige Stellenbeschreibung kann Ihnen helfen, Kandidaten zu finden, die die Fähigkeiten und Qualitäten haben, die für jede Position in Ihrem Arztpraxispersonal wichtig sind.
Der erste Eindruck ist nachhaltig. Ihre Kunden erhalten von Ihren Büromitarbeitern erste Eindrücke über Ihre Praxis und sind damit die wertvollste Ressource innerhalb der Organisation.
Verfeinern Sie die Jobbeschreibung, wenn Sie eine Eröffnung haben
Unabhängig davon, ob Sie eine aktuelle Position ersetzen oder zusätzliches Personal hinzufügen, müssen Sie bei einem Kandidaten nach bestimmten Kriterien suchen, die sich je nach Position unterscheiden. Aus diesem Grund ist es wichtig, die Stellenbeschreibung für jede Position zu bewerten und genau zu definieren, bevor mit dem Einstellungsprozess begonnen wird.
Komponenten einer Jobbeschreibung
Eine Stellenbeschreibung sollte fünf kritische Komponenten haben.
- Überschrift : Die Überschrift sollte die Berufsbezeichnung, die Organisationsstruktur oder die Berichtsinformationen, die Gehaltsgruppe und die Gehaltsspanne sowie Stunden und / oder Schichten enthalten.
- Ziel : Das Ziel oder die Zusammenfassung sollte allgemeine Verantwortlichkeiten und Beschreibungen des Zwecks der Position und der Berufserwartungen enthalten.
- Qualifikationen : Die Qualifikationen sollten Ausbildung, Erfahrung, Ausbildung, Wissen, Fähigkeiten und Fähigkeiten umfassen.
- Aufgaben und Verantwortlichkeiten : Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten beinhalten eine Liste der Aufgaben, die mindestens 95% der geleisteten Arbeit ausmachen.
- Besondere Bedingungen : Die besonderen Bedingungen umfassen alle Bedingungen, die für den Auftrag gelten, wie Schwertransporte, Reiseanforderungen usw.
Job Beschreibung Beispiele für Arztpraxen Positionen
Informieren Sie sich über die Anforderungen an Ausbildung, Schulung und Zertifizierung für Stellen, die häufig in einer Arztpraxis zu finden sind.
Verwenden Sie diese Jobprofile, um Ihre Stellenbeschreibungen zu aktualisieren.
Medical Office Manager : Der Leiter des Medical Office ist letztendlich für den Erfolg des gesamten Personals verantwortlich. Manager müssen die Arbeitsbelastung verteilen, Mitarbeiter motivieren und überwachen und den reibungslosen Betrieb des Büros koordinieren. Neben der Verantwortung für den Erfolg des Büropersonals sind die Büroleiter für die finanzielle Leistungsfähigkeit der Arztpraxis verantwortlich.
Medizinische Rezeptionisten : Die Empfangsdamen an medizinischen Einrichtungen sind normalerweise der erste Kontakt, den der Patient mit Ihrem Büro hat. Sie beantworten nicht nur das Telefon oder grüßen Patienten. Rezeptionisten sind auch verantwortlich für die Terminplanung und den Erhalt von demografischen Patientendaten. Sie müssen in der Lage sein, mit dem Tempo einer Arztpraxis Schritt zu halten und dabei auch auf Details zu achten. Medizinische Terminologie und Vertrautheit mit medizinischen Verfahren sind wünschenswertes Wissen, das für die Position notwendig ist.
Medizinische Assistenten: Die Aufgaben des Arztes können aufgrund der Größe der Arztpraxis variieren. In einem kleinen Büro kann eine medizinische Assistentin für Aufgaben von der Rezeption und Planung bis zu klinischen Aufgaben verantwortlich sein, einschließlich, aber nicht darauf beschränkt, Blutdruck, Temperatur und Puls zu erhalten.
In einem großen Büro übernimmt eine medizinische Assistentin normalerweise nur klinische Aufgaben. Je nach Fachgebiet können sie dem Arzt bei Untersuchungen oder kleineren chirurgischen Eingriffen helfen. Diese Position erfordert in der Regel einen zweijährigen Abschluss von einem Community College.
Medical Billers : Die Rolle eines Rechnungsstellers in einer Arztpraxis ist nicht auf die Abrechnung von Patienten und Versicherungen beschränkt. Abhängig von der Größe des Büros können medizinische Rechnungssteller auch für die Verwaltung von Patientenakten und anderen Büroaufgaben verantwortlich sein. In kleineren Büros kann der Rechnungssteller die Rolle einer Rezeptionistin und medizinischen Assistentin einnehmen.
Medizinische Rechnungssteller müssen über ICD-9-, HCPCS- und CPT-Codes, medizinische Terminologie, die Anspruchsverfahren für mehrere Versicherungszahler und die Zahlungsabwicklung verfügen.
Ein Abschluss in Business oder Rechnungswesen ist für einen Rechnungssteller vorzuziehen, da sie für die Einnahmen des Büros verantwortlich sind, was ein kritischer Aspekt der medizinischen Praxis ist.