Wie können Sie einen angemessenen und effektiven Rechnungsbeleg für überfällige Konten erstellen? Hier sind Beispielbriefe für jede Anweisung Mailer für Patienten mit Salden größer als $ 250,00. Wenn diese keine Antwort erhalten, müssen Sie fortfahren, zu untersuchen, was zu tun ist, wenn Patienten sich weigern zu zahlen .
Bearbeiten Sie diese Vorlagen mit den Besonderheiten für Ihre Praxis und akzeptierte Zahlungsmethoden.
Wenn Ihre Patienten weniger als 250,00 $ schulden, versuchen Sie stattdessen diese Beispielbriefe .
Zeitleiste für das Senden von Patientenaussagen
Der vorgeschlagene Zeitplan für das Senden von Patientenaussagen für vergangene fällige Salden umfasst:
- Die Kontostände der Patientenkonten sind einen Tag überfällig
- Die Kontostände der Patientenkonten sind 15 Tage überfällig
- Die Kontostände der Patientenkonten sind 45 Tage überfällig
- Die Kontostände der Patientenkonten sind 60 Tage überfällig
Account überfällig einen Tag
Diese Anweisung wird am ersten Tag der Zeitachse der Patientenaussage gesendet.
Briefvorlage
Jede Arztpraxis
1234 Irgendeine Straße
Jede Stadt, jeder Staat, 12345
Telefon 555-555-5555
Faxnummer 555-555-5556
E-Mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Webseite: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Patientenname
Anschrift Zeile 1
Adresszeile 2
Stadt, Bundesland und Postleitzahl
Sehr geehrter _____________,
Dieser Brief erinnert daran, dass der Kontostand in Höhe von $ ________ jetzt fällig ist. Wir akzeptieren MasterCard, VISA und Discover.
Wenn Ihre Zahlung bereits unterwegs ist, danken wir Ihnen und bitten Sie, diese Mitteilung nicht zu beachten. Wenn nicht, würden wir den Eingang Ihrer Zahlung so bald wie möglich begrüßen. Wenn Sie die Einzelheiten Ihres Kontos weiter besprechen möchten, zögern Sie bitte nicht, die Patientenabrechnung unter (555) 555-5555 anzurufen.
Mit freundlichen Grüßen,
Patientenabrechnung
Jede Arztpraxis
Account überfällig 15 Tage
Diese Anweisung wird am Tag 15 der Zeitachse der Patientenaussage gesendet.
Briefvorlage
Jede Arztpraxis
1234 Irgendeine Straße
Jede Stadt, jeder Staat, 12345
Telefon 555-555-5555
Faxnummer 555-555-5556
E-Mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Webseite: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Patientenname
Anschrift Zeile 1
Adresszeile 2
Stadt, Bundesland und Postleitzahl
Sehr geehrter _____________,
Ihr Konto ist ernsthaft überfällig. Bitte überweisen Sie die Zahlung innerhalb der nächsten 30 Tage vollständig auf den Restbetrag. Wir akzeptieren MasterCard, VISA und Discover.
Wenn Ihre Zahlung nicht eingegangen ist, wird Ihr Konto an eine externe Inkassoagentur weitergeleitet. Wenn Ihre Zahlung bereits unterwegs ist, danken wir Ihnen und bitten Sie, diese Mitteilung nicht zu beachten. Wenn nicht, würden wir den Eingang Ihrer Zahlung so bald wie möglich begrüßen. Wenn Sie die Zahlung nicht vollständig leisten können und Zahlungsvereinbarungen treffen möchten oder wenn Sie die Einzelheiten Ihres Kontos besprechen möchten, wenden Sie sich bitte an die Patientenabrechnung unter (555) 555-5555.
Mit freundlichen Grüßen,
Patientenabrechnung
Jede Arztpraxis
Account überfällig 45 Tage
Diese Anweisung wird am 45. Tag des Zeitablaufs für die Patientenaussage gesendet.
Briefvorlage
Jede Arztpraxis
1234 Irgendeine Straße
Jede Stadt, jeder Staat, 12345
Telefon 555-555-5555, Faxnummer 555-555-5556
E-Mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Webseite: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Patientenname
Anschrift Zeile 1
Adresszeile 2
Stadt, Bundesland und Postleitzahl
Sehr geehrter _____________,
Wir sind enttäuscht, dass wir von Ihnen bezüglich Ihres überfälligen Gleichgewichts nichts gehört haben. Ihr Konto ist ernsthaft gefährdet, einer externen Inkasso-Agentur zugeordnet zu werden. Um Ihr Konto vor weiteren Aktionen zu schützen, zahlen Sie bitte innerhalb von 15 Tagen. Wir akzeptieren MasterCard, VISA und Discover.
Wenn Ihre Zahlung bereits unterwegs ist, danken wir Ihnen und bitten Sie, diese Mitteilung nicht zu beachten. Wenn nicht, würden wir den Eingang Ihrer Zahlung so bald wie möglich begrüßen. Wenn Sie aufgrund finanzieller Schwierigkeiten nicht in der Lage sind, die Zahlung vollständig zu leisten, steht Ihnen ein angemessener Zahlungsplan zur Verfügung, damit Sie Ihre Verpflichtung erfüllen und Ihr Konto in einwandfreiem Zustand halten können. Wenn Sie die Einzelheiten Ihres Kontos weiter besprechen möchten, zögern Sie bitte nicht, die Patientenabrechnung unter (555) 555-5555 anzurufen.
Mit freundlichen Grüßen,
Patientenabrechnung
Jede Arztpraxis
Konto überfällig 60 Tage
Diese Anweisung wird am 60. Tag des Zeitablaufs für die Patientenaussage gesendet.
Briefvorlage
Jede Arztpraxis
1234 Irgendeine Straße
Jede Stadt, jeder Staat, 12345
Telefon 555-555-5555, Faxnummer 555-555-5556
E-Mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Webseite: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Patientenname
Anschrift Zeile 1
Adresszeile 2
Stadt, Bundesland und Postleitzahl
Sehr geehrter _____________,
Unsere wiederholten Versuche, das Guthaben auf Ihrem Konto einzuziehen, wurden ignoriert. Ihr Konto wurde an eine externe Inkassoagentur, ABC Collection Agency Services, weitergeleitet. Um negative Bonitätseinstufungen zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen, sich umgehend mit uns in Verbindung zu setzen, um eine Zahlung zu leisten. Wir akzeptieren MasterCard, VISA und Discover.
Wenn Ihre Zahlung bereits unterwegs ist, danken wir Ihnen und bitten Sie, diese Mitteilung nicht zu beachten. Wenn nicht, würden wir den Eingang Ihrer Zahlung so bald wie möglich begrüßen. Wenn Sie aufgrund finanzieller Schwierigkeiten nicht in der Lage sind, die Zahlung vollständig zu leisten, steht Ihnen ein angemessener Zahlungsplan zur Verfügung, damit Sie Ihre Verpflichtung erfüllen und Ihr Konto in einwandfreiem Zustand halten können. Wenn Sie die Einzelheiten Ihres Kontos weiter besprechen möchten, zögern Sie bitte nicht, die Patientenabrechnung unter (555) 555-5555 anzurufen.
Mit freundlichen Grüßen,
Patientenabrechnung
Jede Arztpraxis