Selbstbehalte, Zahlungen und Mitversicherungsbeträge können zu einer Menge an verlorenen Dollars führen, wenn nicht genügend Anstrengungen unternommen werden, um diese Spesen von Ihren Patienten zu erhalten. Um Ihre Sammelbemühungen zu maximieren , muss das medizinische Büro aggressiv in der Verfolgung von Salden sogar von kleinen Patienten überfälligen Salden sein.
Hier sind Beispielbriefe für jede Anweisung Mailer für Patienten mit Salden weniger als $ 250,00. Wenn Ihr Patient ein Guthaben über 250,00 $ hat, versuchen Sie stattdessen diese Beispielbriefe .
Zeitleiste für Patientenaussagen für überfällige Salden
Der vorgeschlagene Zeitplan für das Senden von Patientenaussagen für vergangene fällige Salden umfasst:
- Statement Mailer # 1: Die Kontostände eines Patientenkontos sind einen Tag überfällig
- Statement Mailer # 2: Die Kontostände des Patientenkontos sind 30 Tage überfällig
- Statement Mailer # 3: Die Kontostände des Patientenkontos sind 60 Tage überfällig
Hier sind Beispielbriefe für jede Anweisung Mailer für Patienten mit Salden weniger als $ 250,00.
Statement Mailer # 1 - Ein Tag überfällig
Diese Anweisung wird an Tag 1 der Zeitachse der Patientenaussage gesendet.
Briefvorlage
Jede Arztpraxis
1234 Irgendeine Straße
Jede Stadt, jeder Staat, 12345
Telefon 555-555-5555
Faxnummer 555-555-5556
E-Mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Webseite: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Patientenname
Anschrift Zeile 1
Adresszeile 2
Stadt, Bundesland und Postleitzahl
Sehr geehrter _____________,
Dieser Brief erinnert daran, dass der Kontostand in Höhe von $ ________ jetzt fällig ist. Wir akzeptieren MasterCard, VISA und Discover.
Wenn Ihre Zahlung bereits unterwegs ist, danken wir Ihnen und bitten Sie, diese Mitteilung nicht zu beachten. Wenn nicht, würden wir den Eingang Ihrer Zahlung so bald wie möglich begrüßen. Wenn Sie die Einzelheiten Ihres Kontos weiter besprechen möchten, zögern Sie bitte nicht, die Patientenabrechnung unter (555) 555-5555 anzurufen.
Mit freundlichen Grüßen,
Patientenabrechnung
Jede Arztpraxis
Statement Mailer # 2 - 30 Tage überfällig
Diese Anweisung wird an Tag 30 der Zeitachse der Patientenaussage gesendet.
Briefvorlage
Jede Arztpraxis
1234 Irgendeine Straße
Jede Stadt, jeder Staat, 12345
Telefon 555-555-5555
Faxnummer 555-555-5556
E-Mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Webseite: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Patientenname
Anschrift Zeile 1
Adresszeile 2
Stadt, Bundesland und Postleitzahl
Sehr geehrter _____________,
Ihr Konto ist ernsthaft überfällig. Bitte überweisen Sie die Zahlung innerhalb der nächsten 30 Tage vollständig auf den Restbetrag. Wir akzeptieren MasterCard, VISA und Discover.
Wenn Ihre Zahlung nicht eingegangen ist, wird Ihr Konto an eine externe Inkassoagentur weitergeleitet. Wenn Ihre Zahlung bereits unterwegs ist, danken wir Ihnen und bitten Sie, diese Mitteilung nicht zu beachten. Wenn nicht, würden wir den Eingang Ihrer Zahlung so bald wie möglich begrüßen. Wenn Sie die Zahlung nicht vollständig leisten können und Zahlungsvereinbarungen treffen möchten oder wenn Sie die Einzelheiten Ihres Kontos besprechen möchten, wenden Sie sich bitte an die Patientenabrechnung unter (555) 555-5555.
Mit freundlichen Grüßen,
Patientenabrechnung
Jede Arztpraxis
Statement Mailer # 3 - 60 Tage überfällig
Diese Anweisung wird an Tag 60 der Zeitachse der Patientenaussage gesendet.
Briefvorlage
Jede Arztpraxis
1234 Irgendeine Straße
Jede Stadt, jeder Staat, 12345
Telefon 555-555-5555, Faxnummer 555-555-5556
E-Mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Webseite: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Patientenname
Anschrift Zeile 1
Adresszeile 2
Stadt, Bundesland und Postleitzahl
Sehr geehrter _____________,
Unsere wiederholten Versuche, das Guthaben auf Ihrem Konto einzuziehen, wurden ignoriert. Ihr Konto wurde an eine externe Inkassoagentur, ABC Collection Agency Services, weitergeleitet. Um negative Bonitätseinstufungen zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen, sich umgehend mit uns in Verbindung zu setzen, um eine Zahlung zu leisten. Wir akzeptieren MasterCard, VISA und Discover.
Wenn Ihre Zahlung bereits unterwegs ist, danken wir Ihnen und bitten Sie, diese Mitteilung nicht zu beachten. Wenn nicht, würden wir den Eingang Ihrer Zahlung so bald wie möglich begrüßen. Wenn Sie aufgrund finanzieller Schwierigkeiten nicht in der Lage sind, die Zahlung vollständig zu leisten, steht Ihnen ein angemessener Zahlungsplan zur Verfügung, damit Sie Ihre Verpflichtung erfüllen und Ihr Konto in einwandfreiem Zustand halten können. Wenn Sie die Einzelheiten Ihres Kontos weiter besprechen möchten, zögern Sie bitte nicht, die Patientenabrechnung unter (555) 555-5555 anzurufen.
Mit freundlichen Grüßen,
Patientenabrechnung
Jede Arztpraxis
Anbieten von finanzieller Unterstützung
Als medizinisches Fachpersonal erkennen wir alle an, dass nicht versicherte oder unterversicherte Personen genauso wie alle anderen medizinische Versorgung benötigen. Mit sorgfältiger Planung kann Ihre Organisation denjenigen, die sie benötigen, finanzielle Unterstützung bieten und gleichzeitig die finanzielle Sicherheit Ihrer Einrichtung schützen.
Durch die Einführung eines finanziellen Hilfsprogramms haben Ihre Patienten die Möglichkeit, eine medizinische Behandlung zu erhalten, die sie sich sonst nicht leisten könnten.
Bevor Sie beginnen, finanzielle Unterstützung anzubieten, sollten Sie eine gut geschriebene Finanzpolitik für Ihre Mitarbeiter haben. Dies garantiert, dass alle Patienten, die eine finanzielle Unterstützung beantragen, fair und gleich behandelt werden.