7 verpasste Gelegenheiten zur Einnahme von Arztpraxen

Sammeln Sie mehr Umsatz mit diesen 7 Strategien

Es gibt viele Möglichkeiten, Einnahmen in der Arztpraxis zu sammeln. Hier sind einige häufig verpasste Chancen, die, wenn sie korrekt implementiert werden, die finanzielle Situation Ihres Büros verbessern können.

1 -

Rechnungsgebühren

Viele Arztpraxen berechnen eine Gebühr für die Bezahlung von Patienten, die nicht im Voraus bezahlen. Diese Gebühr, die von 5,00 bis 25,00 US-Dollar betragen kann, soll die Verwaltungskosten für die Abrechnung von Patienten, die bereits Leistungen erhalten haben, übernehmen. Stellen Sie vor der Implementierung dieser Richtlinie sicher, dass Sie in Ihrem Büro Schilder anbringen und die Patienten unterschreiben lassen, dass sie von der neuen Abrechnungsgebühr wissen.

Der Vorteil einer Abrechnungsgebühr besteht darin, dass die Vorab-Sammlungen erhöht werden. Upfront-Kollektionen sind kein neues Konzept für die Arztpraxis. Die Sammlung von Patientenkosten, Mitversicherungsbeiträgen und Selbstbehalten vor Leistungserbringung verringert die Forderungsausfälle und erhöht die Anzahl der A / R- Einzahlungen.

2 -

Verpasste Gebühren

Verpasste Gebühren könnten bis zu fünf Prozent der Einnahmen ausmachen. Es klingt nicht nach viel, aber für große Zahlen können fünf Prozent schnell summieren. Sehen Sie es sich so an - fünf Prozent sind 5.000 Dollar für jeden 100.000 Dollar Umsatz, was bedeutet, dass mehr Einnahmen generiert werden, die die Chancen erhöhen, dass mehr Geld aufgrund fehlender Gebühren verloren geht.

Verpasste Gebühren zeigen nicht nur verpasste Möglichkeiten, Einnahmen zu erzielen, sondern bedeuten auch eine verpasste Nachverfolgung von Lieferungen, Arbeitskräften oder Ressourcen. Was kann getan werden, um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass Gebühren von der Forderung verpasst werden?

Laufende Audits sind eine Möglichkeit, um verpasste Gebühren zu reduzieren. Viele Arztpraxen führen keine laufenden Audits durch, da dies ein manueller zeitaufwendiger Prozess ist. Audits erfordern, dass jemand die Dienstleistungen und Verbrauchsmaterialien, die für den Anspruch berechnet wurden, mit den Informationen vergleicht, die auf dem Patienten-Chart dokumentiert wurden.

Ein anderer Vorschlag besteht darin, ein Verfahren zum Eingeben von Gebühren in das Patientenkonto zu entwickeln. Wenn Prozesse konsistent und wiederholt durchgeführt werden, gibt es weniger Möglichkeiten für Fehler.

3 -

Kleine Waagen

Kleinbilanzen werden in der Regel abgeschrieben, weil sie die Kosten für den Versuch, sie abzuholen, nicht wert sind. Es ist wichtig, eine kleine Bilanz-Abschreibungspolitik zu haben. Die Richtlinie muss die Beträge enthalten und wie weit überfällig die Konten sein müssen, um für die Abschreibung in Frage zu kommen.

Eine wichtige Sache, die zu beachten ist, ist, dass abgeschriebene Konten immer noch gesammelt werden können, solange sie auf das Konto gebucht werden und die Abschreibung umgekehrt wird.

Das Sammeln von kleinen Salden erfordert nicht, dass Geld und Zeit ausgegeben werden, um Rechnungen zu verschicken und Sammelrufe zu tätigen. Eine einfache Möglichkeit, Geld für kleine Salden zu sammeln, besteht darin, dass das Personal an der Rezeption und die Terminplaner die früheren Salden der Patienten überprüfen. So kann der Patient im Büro oder am Telefon an sein ausstehendes Gleichgewicht erinnert werden.

Wenn die Patienten daran erinnert werden, dass sie ein Guthaben von 5,00 US-Dollar oder 10,00 US-Dollar haben, können sie die Überweisungen verbessern und überfällige Konten aufräumen.

4 -

No-Show Gebühren

Aufladen von Patienten No-Show-Gebühren ist Standard in der Gesundheitswirtschaft geworden. Wenn Patienten nicht kündigen, ist ihre Terminzeit jetzt ein freier Platz, in dem keine Einnahmen generiert werden.

No-Show-Gebühren machen nicht nur einen Teil des entgangenen Umsatzes aus, sondern bringen Ihren Patienten auch bei, eine Kündigung zu machen, wenn sie ihren Termin absagen. Dies ermöglicht auch die Möglichkeit, den Termin zu verschieben, während der Patient am Telefon ist.

5 -

Rückwirkende Medicaid-Zahlungen

Rückwirkende Medicaid-Zahlungen können für Patienten in Betracht kommen, die erst nach einer medizinischen Behandlung eine Anwendung fanden. Dies kann besonders wichtig sein für Patienten, die selbst versichert sind und für Patienten, deren Ansprüche abgelehnt wurden.

Patienten wissen manchmal nicht, dass sie für Medicaid infrage kommen, aber Ihr Büro kann sie ermutigen, sich zu bewerben. Viele Male können sie sich bewerben und rückwirkungsfähig werden, aber versäumen, die Informationen zu Ihrem Büro zur Verfügung zu stellen. Führen Sie die Informationen Ihrer Patienten über Ihr staatliches Medicaid-Berechtigungssystem durch, um festzustellen, ob sie für den rückwirkenden Zeitraum genehmigt wurden, der in der Regel drei Monate beträgt.

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Bill Extra für Notfälle

Jedes Mal, wenn Ihre Arztpraxis damit konfrontiert ist, einen Patienten zwischen den Terminen zu quetschen, weil sie eine sofortige Behandlung benötigen, die nicht warten kann, vergessen Sie nicht, extra zu belasten. Fügen Sie CPT 99058 zusätzlich zu den anderen bereitgestellten Diensten hinzu.

Je nach Zahler erhalten Sie möglicherweise die vollständige Zahlung oder nicht. Medicare und Medicaid zum Beispiel bündeln Dienstleistungen bei Zahlungen. Andere Zahler können den ersten gemeldeten E / M-Service vollständig bezahlen und für jeden zusätzlichen Service eine Teilzahlung leisten.

Stellen Sie sicher, dass der Grund für den Besuch des Patienten als Notfalldienst vor der Abrechnung gilt.

7 -

Besondere Anlässe

Zusätzliche Einnahmen für Ihr medizinisches Büro zu generieren, kann so einfach sein, wie das ganze Jahr hindurch spezielle medizinische Veranstaltungen stattfinden. Eine kleine Gebühr von $ 5,00 - $ 25,00 abhängig von den angebotenen Dienstleistungen berechnen.

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