Wie geht man papierlos und warum?
In den letzten 10 Jahren war der Prozess des Papierlosen immer noch ein Diskussionsthema für medizinische Anbieter. Während einige Anbieter die notwendigen Schritte unternommen haben, um papierlos zu werden, gibt es immer noch viele, die den Sprung noch nicht geschafft haben. Es scheint jedoch, dass es für das Überleben in der heutigen Wirtschaft immer wichtiger wird, das medizinische Büro auf ein neues Niveau zu bringen.
Vor- und Nachteile eines papierlosen medizinischen Büros
Von einer modernen Technik zu einem papierlosen Medizinbüro zu gehen, ist die neue Realität in der heutigen Welt. Für manche ist es ein wahr gewordener Traum, für andere ein Albtraum. Als Arzt kann ich sagen, dass es keiner von beiden ist. Ein papierloses medizinisches Büro kann die gleiche Anzahl von Herausforderungen haben wie jedes andere Büro, bietet aber viele Vorteile, die in einem traditionellen medizinischen Büro nicht vorhanden sind.
Einige Anbieter scheuen es möglicherweise, papierlos zu arbeiten, da es sich um eine riesige Aufgabe handelt, die teuer und zeitraubend sein kann. Die Wahrheit ist, dass diese Annahmen nicht völlig falsch sind. Die anfänglichen Kosten und Zeitanforderungen für die Umstellung auf ein papierloses Büro können einschüchternd sein. Nach der Implementierung ist papierloses Arbeiten jedoch kosteneffektiv, spart Zeit und überwindet das Risiko, nicht papierlos zu werden.
Änderungen erforderlich, um Ihr medizinisches Büro papierlos zu machen
Die gute Nachricht ist, dass die meisten Arztpraxen völlig auf Papier gehen.
Eine typische Arztpraxis ist mit elektronischen Krankenakten, Software-Planung, elektronischer Rechnungsstellung, Gebührenerfassung und Transkriptionsdiensten ausgestattet. Um ein medizinisches Büro zu transformieren, gibt es einige Änderungen, die vorgenommen werden können, um die Implementierung in eine papierlose Umgebung zu erleichtern.
- Die Möglichkeit, die Foto-ID und Versicherungsinformationen eines Patienten zu scannen; Papier EOB 's (Erklärung der Vorteile) und andere Korrespondenz von Versicherungsgesellschaften; und medizinische Patientenakten, die in eine elektronische Gesundheitsakte umgewandelt werden sollen.
- Patientenportale, die mit der Software des medizinischen Büros als jederzeit verfügbare interaktive Ressource integriert sind, die Informationen bereitstellt und die Patientenbeteiligung bei der Planung von Terminen erhöht, Registrierungsinformationen ausfüllt, Röntgen- und Laborergebnisse erhält, Fragen stellt und Rechnungen bezahlt.
- Die elektronische Patientenakte (EHR) ermöglicht es Gesundheitsdienstleistern, die Patientenversorgung durch die Dokumentation, Speicherung, Nutzung und gemeinsame Nutzung von Patientenakten effektiv zu verwalten. Es gibt fünf wesentliche Vorteile, wenn man von einer medizinischen Patientenakte auf eine elektronische Gesundheitsakte (EHR) umsteigt.
- E-Verschreibung ist eine sicherere, sicherere und schnellere Methode zur Verschreibung von Patientenmedikation. E-Verschreibung ist das Mittel zur Übertragung einer verschreibungspflichtigen oder verschreibungsbezogenen Information zwischen einem Verschreiber oder Spender in einem elektronischen Format, entweder direkt oder über ein E-Verschreibungsnetzwerk.
- Die elektronische Dokumentationssoftware ermöglicht die Änderung elektronischer Dokumente (Markierungen, Hervorhebungen, Auslassungen, Stromausfälle), das elektronische Faxen, E-Mail-Versand und Speichern oder Ausdrucken im PDF-Format.
Während keine Arztpraxis zu 100% papierfrei ist, gibt es einige einfache Maßnahmen, die definitiv zu drastischen Ergebnissen führen können. Zum Beispiel, einige Versicherungsgesellschaften erfordern noch Papierabrechnung oder noch Zahlungen per Scheck und nicht alle Patienten werden per Kreditkarte bezahlen.
Jede Arztpraxis muss nach eigenem Ermessen bestimmen, wie genau das Büro vollständig papierlos wird. Es ist wichtig zu berücksichtigen, dass einige Mitarbeiter Papierdokumente bevorzugen, insbesondere wenn sie aus einer internen Quelle stammen. Um die Arbeitsmoral positiv zu halten, kann es notwendig sein, weiterhin Papieralternativen anzubieten.
Nicht jedes Büro ist gleich und es können einige Dinge hinzugefügt oder aus der obigen Liste entfernt werden. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Veränderungen unvermeidbar sind und es besser ist, Änderungen so umzusetzen, dass sie papierlos sind, so dass Ihre Praxis von Vorteil ist und gleichzeitig die Versorgung Ihrer Patienten verbessert wird.