Das Erhalten eines NSF-Schecks (Non-Success Funds) ist einfach etwas, das außerhalb der Kontrolle eines Unternehmens liegt, es sei denn, Sie entscheiden, dass Sie es überhaupt nicht akzeptieren werden. Jedoch gibt es immer noch eine große Anzahl von Leuten, die persönliche Schecks schreiben, um ihre Arztrechnungen zu bezahlen. Es gibt möglicherweise keine Möglichkeit, das Auftreten zu verhindern, aber es gibt Möglichkeiten, die Anzahl der Vorkommen zu minimieren.
Ein proaktives Vorgehen durch eine Richtlinie kann einen großen Beitrag dazu leisten, dieses Problem zu lösen, falls es dazu kommen sollte.
NSF-Prüfungen verhindern
Eine gut entwickelte Finanzpolitik kann dazu beitragen, die Anzahl der NSF-Kontrollen zu minimieren, die Ihre Einrichtung erhält. Wenn Sie in einer Arztpraxis eine straffe Vorab-Sammelrichtlinie haben, wissen die meisten Ihrer Patienten im Voraus über ihre finanzielle Verantwortung Bescheid, wodurch sie besser auf die Zahlung vorbereitet sind.
Wenn Patienten vor Ort eine Zahlung erhalten, haben sie keine Möglichkeit, ihr Bankkonto zu überprüfen, um sicherzustellen, dass genügend Geld zur Verfügung steht. Wenn der Patient rechtzeitig informiert wird, hat er ausreichend Zeit, um seine Finanzen in Vorbereitung auf den bevorstehenden Besuch zu verwalten, den Termin für einen anderen Tag zu verschieben oder, falls erforderlich, Zahlungsvereinbarungen zu treffen.
Wenn es passiert
Du hast also alle Vorkehrungen getroffen, um einen NSF-Check zu verhindern, und du fällst immer noch durch, hast du noch Optionen.
Geben Sie in Ihrer Police an, ob Sie weiterhin Schecks von Patienten akzeptieren, die in der Vergangenheit schlechte Schecks geschrieben haben. Dies könnte bedeuten, dass die medizinische Praxis die Annahme von Schecks von Patienten mit einem NSF-Scheck oder nicht mehr als zwei verweigert, wenn sie ihren Fehler schnell bemerkt haben und sofort eine Barzahlung geleistet haben.
Hoffentlich wird dies die NSF-Testprobe lösen. Wenn nicht, können weitere Schritte unternommen werden.
- Rufe den Patienten an. Am wahrscheinlichsten wird der Patient wissen, bevor Sie das tun, dass sie einen hüpfenden Scheck haben. Du erzählst ihnen keineswegs etwas, was sie nicht wissen. Bitte höflich, dass sie die Angelegenheit so schnell wie möglich lösen. Angebot zum Verzicht auf die NSF-Gebühr, wenn die Zahlung innerhalb von 5 Tagen erfolgt.
- Senden Sie einen beglaubigten Brief. Erinnern Sie den Patienten daran, dass er ein geschätzter Kunde ist, und Sie möchten, dass er die Angelegenheit ohne weitere Zwischenfälle löst. Achten Sie darauf, den Patienten in keiner Weise zu bedrohen.
- Kontaktiere die Bank. Wenn Versuche, den Patienten zu kontaktieren, nicht erfolgreich sind, warten Sie einige Tage und kontaktieren Sie die Bank, um herauszufinden, ob es genug Geld gibt, um den Scheck zu bezahlen. Wenn dies der Fall ist, senden Sie den Scheck an die Bank zurück und lassen Sie ihn einlösen, anstatt ihn in Ihrem Konto einzahlen zu lassen.
- Leiten Sie das Konto an ein Inkassobüro weiter .
- Reichen Sie die Forderung mit einem kleinen Schadengericht ein.